Toshiba sistem optimizacije
je posvećen, dugoročni pristup za racionalizaciju cjelokupnih procesa dokumenata. Ovo uključuje pribavljanje podataka, arhiviranje dokumenata, tokove dokumenata, sigurnost podataka i upravljanje okruženjem. Toshiba rješenja optimizuju vaše štampače i ostale uređaje i unapređuju upravljanje štampom i dokumentima u vašoj organizaciji. Ovo pomaže vašem poslovanju da dostigne dugoročnu profitabilnost, efikasnost, smanjenje troškova i zaštitu životne sredine. O našem uspjehu svjedoče brojne reference. Pozovite nas kako bismo vam prezentovali i pokazali kakve su mogućnosti uštede u vašem poslovnom sistemu. Sam proces se odvija u nekoliko faza: analiza, projektovanje, implementacija, upravljanje, kontrola.
1. Toshiba Analiza
Prvi korak za procjenu vaše flote štampača koji vam ukazuje na:
- Ukupne Troškove Vlasništva (Total Cost of Ownership, TCO) uređaja i procesa.
- Sprovođenje strategija za dugoročno smanjenje troškova i povrat ulaganja.
Procjene se kategorizuju na sljedeći način:
- Osnovna procjena se sprovodi interno za mjerenje količine štampe i obezbjeđuje preliminarno razumijevanje troškova po stranici za konkretne uređaje i njihovo iskorišćenje.
- Srednja procjena kombinuje osnovne kompanijske podatke sa dodatnim istraživanjem da bi prikazala troškove trenutnog stanja i daje dublju analizu troškova dokumenata i kakvi su oni u poređenju sa sličnim organizacijama u smislu operativne efikasnosti.
- Detaljna procjena je najsofisticiranija i uključuje sveobuhvatnu procjenu tokova dokumenata uz grafičku interpretaciju. Daje potpuni uvid u trenutne troškove vaše organizacije i obezbjeđuje savjete o preporučenom budućem stanju.
2. Projektovanje
Toshiba tim će projektovati rješenje koje će vam pomoći da:
- Smanjite troškove
- Unaprijedite procese
- Sačuvate resurse
- Maksimizirate kontrolu
- Osigurate dokumenta.
U fazi projektovanja, Toshiba tim može:
- Optimizovati upravljanje poslovima štampe.
- Upravljati potrošnim materijalom i održavanjem.
- Smanjiti štetan uticaj na životnu sredinu.
- Razviti ekološke polise štampe koje vam omogućuju da sačuvate papir, toner i energiju.
Optimizujmo procese i povećajmo produktivnost uz Toshiba rješenja!
3. Implementacija
Instaliranjem novog hardvera, softvera i usluga razvoja, uživaćete u nesmetanoj tranziciji i minimalnom ometanju vašeg poslovanja.
Usluge tranzicije i implementacije uključuju:
- Uključivanje zaposlenih u komunikaciju kako bi što lakše prešli u novo okruženje.
- Obezbjeđivanje treninga tako da zaposleni mogu da budu efkasniji.
- Upravljanje podešavanjima okruženja kako bi kreirali ekološko radno okruženje.
- Upravljanje projektima kako bi obezbijedili konstantno usavršavanje i odgovarajući servisni nivo.
Iznajmljivanjem uređaja rješavate se mnogih zahtjeva i komplikacija vezanih za organizovanje kancelarijske štampe:
Ne investirate u opremu
Ne brinete da li postojeća oprema zadovoljava potrebe
Ne organizujete nabavku potrošnog materijala
Ne organizujete servisiranje opreme
Ne nadgledate garantne rokove za opremu, servis i potrošni materijal
4. Upravljanje
Toshiba obezbjeđuje konstantnu podršku odgovarajućim održavanjem Vaše flote uređaja u skladu sa efinisanim servisnim nivoom.
- Daljinsko nadgledanje – Toshiba može da smanji ukupne troškove konstantnim praćenjem vaših uređaja (24/7) maksimizujući tako vrijeme koje su uređaji u upotrebi. Vaši zaposleni će imati jedan kontakt za sve upite, situacije i probleme.
- Konsolidovan sistem obračuna – Samo jedan konsolidovan obračun, napravljen da odgovara vašim specifičnim zahtjevima, za sve vaše uređaje, potrošni materijal, održavanje ili troškove rentiranja.
Iznajmljivanjem uređaja dobijate:
Sav serviserski rad
Dostavu
Obuku za korištenje
Uređaji prilagođeni Vašim potrebama
Sav potrošni materijal
Sve rezervne dijelove
30 servisera dostupnih 24/7
Predvidljive i poznate troškove
Uštedu u odnosu na trenutno stanje
5. Kontrola
Ova faza osigurava da su primjenjene usluge od implementacije do upravljanja optimizovane da zadovoljavaju servisni nivo.
- Konstantna revizija i usavršavanje procesa za trajnu efikasnost, produktivnost i uštedu u troškovima.
- Redovna analiza i fino podešavanje sistema štampe i tokova dokumenata obezbjeđuje da su zadovoljene sve vaše potrebe kad god se vaš posao mijenja.
Iskustva naših klijenata:
Prije implementacije Toshiba MDS sistema bilo je teško pratiti flotu uređaja za štampu na više od 90 benzinskih stanica širom BiH, sedam poslovnih jedi-nica i dva upravna objekta. Zajedno sa firmom ALF-OM smo riješili dostavu potrošnog materijala na udaljene lokacije, organizovanje servisnih intervencija, a više ne investiramo u opremu. Danas kontrolišemo troškove, znamo koliko nas svaka štampa košta i kroz izvještaje imamo podatak koliko trošimo na ovaj segment našeg poslovanja.
Ciljevi koje smo željeli ostvariti kroz iznajmljivanje uređaja za štampu bili su prestanak investiranja i smanjenje operativnih troškova. Firma ALF-OM nam je pomoću Toshiba rješenja za optimizaciju štampe to u potpunosti omogućila. Opremu više ne kupujemo, troškovi štampe su nam niži, poznati i predvidljivi.
U Balkan Investment banci veoma nam je važno da brzo reagujemo na tržišne promjene. U skladu sa tim i oprema nam mora omogućiti što brže poslovanje. Iznajmljivanjem uređaja za štampu pored nižih troškova, omogućili smo sebi brzu nadogradnju u zavisnosti od naših zahtjeva. Kroz program Toshiba optimizacije sprovedenim od strane firme ALF-OM dobili smo veliku fleksibilnost, a funkcionalnosti uređaja zavise od naših potreba, a ne opreme koju trenutno posjedujemo.